Atualizado em
Um site para escritório de contabilidade explica quais serviços o escritório presta, para que tipo de empresa e como é a troca de contador, e recebe pedidos de quem quer abrir empresa. Pode ter área do cliente para enviar documentos. A BlueShieldPro faz o site com o escritório e entrega preço e prazo por escrito.
São dois gargalos. Um é comercial: quem vai abrir empresa, ou quer trocar de contador, compara escritórios no Google e chama quem explica melhor. O outro é operacional: nota, extrato e guia chegando por e-mail, WhatsApp e áudio, cada cliente de um jeito, e alguém cobrando o que falta no fim do mês.
O site
O site institucional apresenta o escritório, os ramos atendidos e o contador responsável, e sustenta a confiança de quem recebeu uma indicação. A página de venda (landing page) tem um objetivo só, como “abrir minha empresa” ou “trocar de contador”, e recebe quem clicou num anúncio. Quem anuncia costuma ter os dois.
Na página de troca, responda logo o que trava a decisão: o que o cliente faz, quem avisa o contador anterior e como os documentos mudam de escritório.
Diga a cidade com clareza e tenha uma página por serviço, como abertura de empresa ou contabilidade para profissionais da saúde. Se o escritório recebe clientes no endereço, o Perfil da Empresa no Google o coloca no mapa. Isso leva tempo, e ninguém sério promete posição.
Dá. É uma parte do site com login: cada empresa envia notas e extratos, baixa guias e relatórios e vê só os próprios arquivos, e o escritório enxerga o que chegou e o que falta. Por lidar com dados fiscais, leva senha individual, conexão protegida (o cadeado do navegador), registro de quem enviou e baixou cada arquivo e cópia de segurança.
Se o sistema contábil já tem portal próprio e ele funciona, ligar o site a ele pode bastar.
Com o WhatsApp, sim: o pedido abre uma conversa com mensagem pronta. Com o sistema contábil e com o controle de clientes (o CRM), depende de eles aceitarem ligar um sistema no outro; se não aceitarem, o site gera um resumo para alguém cadastrar. Veja sistemas e automações.
Vale se alguém do escritório consegue manter. Artigo como “quando o MEI precisa virar microempresa” atrai quem está prestes a precisar de contador; blog parado há meses passa a impressão contrária. Quem escreve é o escritório, pela responsabilidade técnica; a BlueShieldPro prepara o espaço e o modelo dos artigos.
Tem. O Código de Ética Profissional do Contador, a NBC PG 01 (abre em nova aba), pede divulgação informativa e sóbria, veda tratar a profissão como mercadoria e manda os anúncios trazerem nome, categoria e número de registro do profissional.
No site, isso vira dados de registro visíveis, nenhum exagero sobre experiência, nenhuma comparação depreciativa com outros escritórios e nada de “o menor preço da cidade”. O contador responsável aprova a redação final.
Na prática
Exemplo ilustrativo
Notas chegam por e-mail, comprovantes por foto no WhatsApp e extratos impressos. O projeto cria uma página de abertura de empresa e uma área do cliente onde cada empresa envia os arquivos do mês e vê o que falta.
O preço depende do número de páginas de serviço, de haver área do cliente e de quem escreve os textos. Você recebe o valor por escrito antes do início.
Pela estimativa da BlueShieldPro, o site do escritório leva de uma a três semanas e uma página de abertura de empresa, poucos dias; a área do cliente, por ser um sistema, de um a quatro meses. A criação de site para contabilidade termina com treinamento, e domínio, acessos e arquivos dos clientes ficam com o escritório.
O site é feito pela BlueShieldPro, MEI inscrito no CNPJ 68.117.082/0001-92, com contato direto com quem programa, pessoalmente em Campinas e região ou online no resto do país. Mais sobre a BlueShieldPro.
Próximo passo
Diga quais serviços você quer vender pelo site e como os documentos chegam hoje. A proposta volta por escrito, com o que entra no projeto, o prazo e o preço.
Pedir orçamento