Sistema para pequena indústria (ERP): quando usar um pronto e quando fazer sob medida

Na fábrica pequena, a informação existe, mas chega tarde: a ordem de produção sai no papel, o apontamento é feito no fim do turno e o estoque só bate no inventário. Aceitar um pedido urgente depende de alguém ir perguntar na produção. Um sistema de gestão põe pedido, produção, estoque, compras e financeiro no mesmo lugar.

A planilha resolve enquanto uma pessoa consegue mantê-la em dia e todos confiam nela. Os sinais de que esse tempo passou:

• várias versões do mesmo arquivo, e ninguém sabe qual é a certa;
• custo do produto calculado há tempos, sem acompanhar a matéria-prima;
• falta de material no meio da produção porque a compra não viu o consumo;
• prazo prometido ao cliente que depende da memória de quem programa as máquinas.

Os sistemas prontos costumam cobrar implantação e mensalidade, que cresce com usuários e módulos; adaptações ao seu processo, quando aceitas, saem à parte. A vantagem é começar rápido, com fiscal e financeiro resolvidos.

O sob medida custa mais no começo e menos depois: hospedagem e a manutenção combinada, sem mensalidade por usuário, com o código ficando na empresa. Para comparar, some o custo de cada opção num mesmo período, por exemplo três anos, contando o tempo de adaptação das pessoas. Se a conta favorecer o pronto, recomendamos o pronto. O preço do sob medida depende dos módulos, das ligações com outros sistemas e de haver dados antigos para migrar, e você o recebe por escrito antes de começar.

Dá, e pode ser o primeiro passo. O painel com os números da produção mostra o que saiu em cada turno, paradas e motivos, refugo e pedidos atrasados, lendo os dados do sistema que já existe. Antes, verificamos se esse sistema deixa ler os dados, direto ou por arquivo exportado.

Dá, e é o jeito mais seguro. A primeira etapa ataca a maior dor, em geral estoque e ordem de produção; depois entram compras, custo e financeiro. Cada etapa tem o que entra, prazo e preço próprios, e a próxima só começa com a anterior em uso.

A BlueShieldPro estima de um a quatro meses para um sistema, conforme o tamanho, e cada etapa é uma fatia disso. Na implantação, o sistema novo roda um tempo ao lado da planilha, para a produção não parar.

Emitir nota fiscal exige certificado digital, comunicação com a Secretaria da Fazenda e atualização a cada mudança de regra. Por isso, o sistema sob medida costuma se ligar a um emissor de nota pronto ou ao programa fiscal da contabilidade: o pedido nasce no seu sistema e a nota sai pelo emissor, sem redigitar, com o seu contador na conversa.

São da empresa. O sistema fica num servidor na internet, com cópia de segurança automática na frequência definida na proposta, e os acessos de administrador ficam com você. Se um dia quiser outro fornecedor, ele recebe o código e a documentação.

Quem faz

O sistema é desenvolvido pela BlueShieldPro (MEI, CNPJ 68.117.082/0001-92), que conversa direto com quem vai usar, do escritório ao chão de fábrica. Indústrias de Campinas e região podem receber visita para mapear o processo; nas demais, o mapeamento é por vídeo. Conheça a BlueShieldPro.